La normativa prevede come obbligatoria, per i siti della Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza a tale normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

La segreteria nel nostro istituto è articolato in modo da gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, la didattica e le relazioni con il pubblico con i vari soggetti interessati.

Direttore servizi generali amministrativi

• Coordinamento e organizzazione dei servizi amministrativi e generali.Gestione amministrativo-contabile dell'Istituto. Predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo. Supporto al Dirigente Scolastico nelle attività negoziali. Gestione degli acquisti e dei contratti. Controllo e monitoraggio delle procedure amministrative. Coordinamento del personale ATA. Gestione del patrimonio e dell'inventario.
  
  

Ufficio didattico

• Gestione delle iscrizioni degli alunni. Tenuta e aggiornamento dei fascicoli degli studenti. Rilascio certificazioni e documentazione scolastica. Gestione trasferimenti, nulla osta e passaggi tra scuole. Supporto alle famiglie e agli studenti. Adempimenti relativi agli esami e agli scrutini. Gestione delle pratiche relative all'inclusione scolastica. Monitoraggi e rilevazioni ministeriali di competenza.
  
  

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Ufficio personale

• Gestione giuridica e amministrativa del personale docente e ATA. Contratti di assunzione e pratiche di servizio. Ricostruzioni di carriera. Gestione assenze, permessi, congedi e aspettative. Adempimenti previdenziali e pensionistici. Tenuta dei fascicoli del personale. Gestione graduatorie e supplenze. Adempimenti relativi alla formazione del personale.
  
  

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Ufficio protocollo

• Gestione del protocollo informatico. Ricezione, registrazione e smistamento della corrispondenza. Archiviazione documentale. Gestione della posta elettronica istituzionale e PEC. Pubblicazione atti all'Albo online. Supporto agli organi collegiali. Gestione delle pratiche amministrative generali.
  
  

Ufficio acquisti/magazzino/inventario

• Gestione delle procedure di acquisto di beni e servizi. Richiesta e comparazione di preventivi. Predisposizione degli ordinativi. Gestione delle piattaforme di approvvigionamento previste dalla normativa vigente. Verifica della regolare fornitura dei beni. Gestione del magazzino e delle scorte. Tenuta dell'inventario dei beni mobili. Supporto alle procedure di collaudo e presa in carico dei beni acquistati.